Gesucht: Elternzeitvertretung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Elternzeitvertretung: Start ab Sommer 2026, befristet bis Oktober 2027
Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal trubeliger wird, und bist für Kolleg*innen gerne erste Anlaufstelle? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Der Start ist flexibel: idealerweise ab Juni 2026, spätestens 01. August 2026 – ein früherer Einstieg ist ausdrücklich willkommen, damit eine gute und entspannte Einarbeitung möglich ist.
In dieser Rolle bist Du nicht nur organisatorische Unterstützung, sondern auch ein wichtiger Dreh‑ und Angelpunkt im Officealltag – kurz gesagt: die gute Seele im Büro.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Powerpoints, Protokolle und Meeting Minutes
- Du koordinierst Termine und behältst den Überblick über Kalender und Fristen
- Du übernimmst die Reiseplanung und -organisation
- Du bist erste Ansprechperson für Telefonate und E-Mails
- Du bearbeitest unsere Ein- und Ausgangspost
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Events
- Du betreust den Prozess zum „audit Beruf und Familie“ mit
- Kein Muss, aber Nice-to-have: Erfahrungen als Sicherheitsbeauftragte(r)
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Office Manager*in oder in einer ähnlichen Rolle
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Du bist freundlich, aufgeschlossen und gehst gerne auf Menschen zu
- Diskretion und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du hast Freude daran, Ordnung zu schaffen, Abläufe zu verbessern und den Büroalltag aktiv mitzugestalten
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Das erwartet Dich bei uns
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine strukturierte Einarbeitung – gerne auch bei einem früheren Start
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Entgeltfortzahlung bei Kindkrank
- Eine befristete Anstellung als Elternzeitvertretung bis 31.10.2027
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.